maaf, lagi coba - coba..
salah terus...
hehehehe.
Senin, 23 April 2012
microsoft powerpoint 2000
Microsoft PowerPoint
|
The Title Bar
|
As a regular Windows application, Microsoft PowerPoint shares some
characteristics that are common to other programs. The top section of the
interface is made of a wide bar called the title bar:
The left section of the title bar displays a small picture known as the
system icon. This icon is used to identify the application. The icon holds a
list of actions you can perform to close, minimize, maximize, move or restore
the application. To perform any of these actions, you would click the system
icon. This would display its list:
This list can also be referred to as the system menu. To use one of its
items, you can click it.
The main area of a title bar is a long bar actually referred to as the title bar. This section is also used to perform the same operations available on the system menu. There are other operations you can perform different than the system menu depending on the way you click the main area of the title bar.
The main area of a title bar is a long bar actually referred to as the title bar. This section is also used to perform the same operations available on the system menu. There are other operations you can perform different than the system menu depending on the way you click the main area of the title bar.
The System Buttons
|
The right section of the title bar displays three small squares referred to
as the system buttons. They are used to minimize, maximize, restore or close
Microsoft PowerPoint. These items are
Button
|
Role
|
|
|
|
Minimizes the window
|
|
|
Maximizes the window
|
|
|
Restores the window
|
|
|
Closes the window
|
The Main Menu
|
Under the title bar, there is the main menu and sometimes called the Menu
Bar. To use a menu item, you click one of its words and the menu expands. If an
item is missing from the main menu, you can customize it.
There are four main types of menus you will encounter:
When clicked, the behavior of a menu that
stands alone depends on the actions prior to clicking it. Under the File menu,
an example is Exit
A menu that is disabled is not accessible at
the moment. This kind of menu depends on another action or the availability of
something else. Here are examples:
A menu with three dots means that an
intermediary action is required in order to apply its assignment. Usually, this
menu would call a dialog box where the user would have to make a decision.
A menu with an arrow holds a list of menu
items under it. A menu under another menu is called a submenu. To use such a
menu, you would position the mouse on it to display its submenu. Here is an
example:
On the main menu (and any menu), there is one letter underlined on each
word. Examples are F in File, E in Edit, V in View, etc. The underlined letter
is called an access key. The access key allows you to access the same menu item
using the keyboard. In order to use an access key, the menu should have focus first.
The menu is given focus by pressing either the Alt or the F10 keys. When the
menu has focus and you want to dismiss it, you can press Esc.
On some menu items, there is a key or a combination of keys we call a
shortcut. This key or this combination allows you to perform the same action on
that menu using the keyboard. If the shortcut is made of one key only, you can
just press it. If the shortcut is made of two keys, press and hold the first
one, while you are holding the first, press the second key once and release the
first key. Some shortcuts are a combination of three keys.
|
From now on, in our lessons,
|
|
Press
|
Means
|
|
T
|
Press the T key
|
|
Alt, G
|
Press and release Alt. Then press
G
|
|
Ctrl + H
|
Press and hold Ctrl. While you are
still holding Ctrl, press H once. Then release Ctrl
|
|
Ctrl + Shift + E
|
Press and hold Ctrl. Then press
and hold Shift. Then press E once. Release Ctrl and Shift
|
The Toolbars
|
Under the menu bar, there is another bar made of various buttons. This is
called a toolbar. There are various toolbars used in Microsoft PowerPoint. Each
toolbar has a proper name and we will learn how to recognize them.
At times, there will be many toolbars that come and go while you are using
Microsoft PowerPoint. For this reason, we will refer to each toolbar by its
name. To know the name of a toolbar, you can right-click any word on the menu
bar or any button on the toolbar. If you have only one toolbar on your screen,
its name will have a check box. The other name(s) on the context menu is (are)
the one (those) you can add to the screen if you wish:
You could also create your own toolbar.
The Status Bar
|
The status bar is a long horizontal bar that spans the whole bottom section
of Microsoft PowerPoint. It will be used to provide some assistance or
information about an item that is displaying or being accessed in Microsoft
Access.
Minggu, 22 April 2012
Pengenalan power
point 2000
A. Baris Judul (Title Bar)
Seperti yang ditampilkan pada Gambar 4.2, baris judul (title bar) terletak
dibagian kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi
untuk menampilkan nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran
kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan; maka secara default lembaran
kerja tersebut diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya.
Gambar 4.2 : Baris Judul (Title Bar) menampilkan nama file lembaran kerja
B. Kontrol Jendela (Control Window)
Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel
sejajar dengan baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan
jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk meminimize
jendela Microsoft Exce. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau
memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi
untuk menutup jendela Microsoft Excel.
Gambar 4.3 : Kontrol jendela (Control Window)
C. Baris Menu (Menu Bar)
Baris menu (Menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel
(Gambar 4.4). Masing-masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang
dikelompokan sesuai dengan fungsi perintah-perintah yang berhubungan.
Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila menu
tersebut diklik.
Gambar 4.4 : Baris menu (Menu Bar)
Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut:
- Menu
File
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.5
Gambar 4.5 : Tampilan pulldown menu
File
- Menu
Edit
Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.6
Gambar 4.6 :
Tampilan pulldown menu Edit
- Menu
View
Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu View antara lain Normal, Page break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews, Full Screen, Zoom. Seperti terlihat pada Gambar 4.7
Gambar 4.7 :
Tampilan pulldown menu View
- Menu
Insert
Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.8
Gambar 4.8 :
Tampilan pulldown menu Insert
- Menu
Format
Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.9
Gambar 4.9 :
Tampilan pulldown menu Format
- Menu
Tools
Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja. Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.10
Gambar 4.10
: Tampilan pulldown menu Tools
- Menu
Data
Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table, TexttoColumn dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.11
Gambar 4.11
: Tampilan pulldown menu Data
- Menu
Window
Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.12
Gambar 4.12
: Tampilan pulldown menu Window
- Menu
Help
Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant, Contact Us, Check for Update dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.13
Gambar 4.13
: Tampilan pulldown menu Help
Menu Toolbar Microsoft Excel
Menu toolbar adalah menu yang dilambangkan dalam bentuk gambar yang
berfungsi untuk mempercepat suatu perintah. Toolbar mewakili beberapa penrintah
yang terdapat dalam menu pull-down. Toolbar dikelompokkan berdasarkan fungsi
yang saling berhubungan dan berdekatan, seperti pada menu pull-down. Secara
default, toolbar yang aktif terdiri atas toolbar standard dan formatting. Kamu
dapat menambahkan toolbar lainnya dengan cara sebagai berikut.
- Klik
menu view
- Arahkan
pointer mouse pada toolbars.
- Klik
toolbar yang akan diaktifkan(hingga muncul tanda centang), misalnya
toolbar drawing.
- Kemudian
akan tampil toolbar drawing di bawah lembar kerja excel.
Menambahkan menu toolbar
Toolbar drawing
Untuk menghilangkan menu toolbar dapat dilakukan dengan perintah yang sama,
yaitu dengan menghilangkan tanda centang pada toolbar yang ingin dihilangkan.
- Toolbar
Standar
Berfungsi untuk membuat file baru, membuka file baru, menyimpan, mencetak
dokumen, dan sebagainya. Berikut fungsi dari masing-masing icon pada toolbar
standar
- New
: Membuat file baru dengan menampilkan buku kerja
baru
- Open : Membuka
file yang sudah pernah disimpan
- Save
:
Menyimpan file atau dokumen
- E-mail
:
mengirim dokumen melalui email
- Search
:
mencari text atau data pada lembar kerja
- Print
: Mencetak
dokumen ke printer
- Print
Preview :
Menampilkan hasil pengetikan kelayar monitor
- Spelling
: Melakukan koreksi terhadap ejaan bahasa
- Cut
: Memotong teks ataupun object
- Copy
: mengopi teks atau object
- Paste
: Menempatkan hasil potongan(cut) atau kopian
- Format
Painter : Mengopi format painter
(bentuk pewarnaan)
- Undo
: Membatalkan perintah terakhir
- Redo
: Mengulangi kembali perintah akibat pembatalan
- Insert
Hyperlink : Menyisipkan link
- Auto
sum
: Fungsi penjumlahan data secara otomatis
- Sort
Ascending : Mengurutkan data
dari yang kecil ke besar
- Sort
Descending: Mengurutkan data dari yang besar ke
kecil
- Chart
wizard
: Membuat grafik dengan panduan excel
- Drawing
: Mengaktifkan/menyembunyikan toolbar drawing
- Zoom
: memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja
- Toolbar
formatting
Toolbar yang berfungsi untuk mengatur format pada teks atau data yang
terdapat pada lembar kerja. Berikut fungsi dari icon2 pada toolbar formating
- Font
: Menentukan
jenis font yang digunakan
- Font
Size
: Menentukan
ukuran font
- Bold
: Menebalkan
teks
- Italic
: Memiringkan
teks
- Underline
: Menggaris
bawahi teks
- Left
: Perataan
kiri teks
- Center
: Perataan tengah
teks
- Right
: Perataan
kanan teks
- Merge
& Center
:
Menggabungkan sel dan mengetengahkan teks
- Currency
Style
: Mengaktifkan
format angka(mata uang)
- Percent
Style
: Mengaktifkan
format persen.
- Comma
Style
: Mengaktifkan
pemisah angka
- Increase
Decimal
: Menambah
angka desimal di belakang
- Decrease
Decimal
: Mengurangi
angka desimal di belakang
- Increase
Indent
: Menambah
indentasi
- Decrease
Indent
: Menambah
indentasi
- Borders
: Membuat
format garis
- Fill
Color
: Membuat
warna background
- Font
Color
: Membuat
warna font
- Toolbar
Drawing
Toolbar Drawing digunakan untuk membuat dan menggambar object dalam lembar
kerja microsoft Excel.
- Select
Object
: Memilih
object
- AutoShapes
: Terdiri atas
ikon-ikon untuk untuk menggambar suatu objek
- Line
: membuat
garis
- Arrow
: membuat
garis dengan anak panah
- Rectangle
: Membuat atau
persegi panjang
- Oval
: Membuat
lingkaran dan elips
- Text
Box
: membuat
kotak yang dapat diisi dengan teks
- Insert
Word
Art
: menyisipkan
seni teks
- Insert
diagram
: menyisipkan
diagram
- Insert
clip
art
: menyisipkan
object gambar clip art
- Insert
Picture
: menyisipkan
file gambar
- Fill
Color
: membuat
warna background pada sel/range
- Line
color
: memberi
warna pada object garis
- Font
color
: membuat
warna pada font
- Line
Style
: Memilih
model garis
- Dash
Style
: memilih
model garis putus-putus
- Arrow
kay
: membuat anak
panah pada object garis
- Shadow
Style
: membuat
model bayangan pada objek
- 3-D
Style
: membuat
model 3 dimensi pada objek gambar
Status bar
Worksheet Tabs – Anda dapat menyimpan lebih dari satu
lembar kerja bersama-sama dalam satu grup yang disebut buku kerja (workbook).
Sebagai contoh Anda bisa memiliki lembar kerja terpisah untuk setiap bulan
dalam tahun pembukuan (2007). Anda bisa memberikan nama dengan menempatkan
kursor pada nama sheet dan langsung mengetik. Secara standar, Excel membuka
tiga lembar kerja.
Scroll Bars – Scroll Horizontal dan Vertikal menyediakan bantuan untuk menggerakkan lembar kerja Excel. kotak scroll menampilkan posisi Anda dalam lembar kerja. Sebagai contoh, jika kotak scroll dekat di bawah batang scroll, maka Anda berada di awal buku kerja.
Status Bar – Jika status bar dalam keadaan on / hidup, maka akan terlihat di bagian bawah dari layar. Dan akan terlihat pesan-pesan dan feedback. Ikuti latihan yang tertera untuk mempelajari bagaimana menggunakan Status Bar.
1. Pilih View pada Menu Bar.
2. Klik tombol mouse. Sebuah menu drop down akan tampil.
3. Di menu drop down, jika Status Bar telah tercentang atau terpilih pada next to it, maka posisi dalam keadaan aktif / on. Tekan tombol Escape pada keyboard untuk menutup menu.
4. Jika Status Bar belum terpilih atau tercentang pada next to it, tekan panah bawah sampai menjadi terpilih, kemudian tekan tombol Enter. Status Bar seharusnya akan terlihat pada bagian bawah layar.
Pada kondisi ini, seharusnya Anda akan melihat tulisan “Ready” pada Status Bar di sisi kiri layar. Hal ini akan menjelaskan pada Anda bahwa Excel dalam mode Ready dan menunggu perintah Anda selanjutnya. Selain itu, masih ada indikator-indikator lain yang akan terlihat di Status Bar pada bagian bawah kanan layar.
Jendela presentasi
Area presentasi dapat berupa slide
atau satu jendela penuh sesuai icon view yang di tunjuk pointer mouse.
Jendela outline
Area presentasi berupa outline dari
slide yang sedang aktif.
Langganan:
Postingan (Atom)